Come Esporre?

 Come Esporre? San Beach Comix

Il San Beach Comix è aperto a tutti gli espositori che rientrino nelle seguenti aree merceologiche non alimentari per mantenere la tematicità del festival.

Aree Merceologiche non alimentari

presentazione, esposizione, vendita di gadget legati al mondo del fumetto, figurine, t-shirt, videogiochi e giochi di ruolo, giocattoli, war-games, dvd e videocassette di cinema d’animazione, DVD, fumetto dal collezione d’antiquariato, cards, originali d’autore, e di antiquariato e contemporanee, miniature e libri di critica, CD-rom, giochi di ruolo e di carte, pins e albi a fumetto, gioco da tavolo, materiali per artisti e fumettisti, materiale per cosplayers, computer da gaming, computer da disegno artistico, editoria a fumetti, editoria di letteratura fantasy, fantascientifica, editoria per l’infanzia, etc.

L’area Espositiva prevista è La Rotonda Giorgini, Viale Buozzi, Viale Secondo Moretti fino alla strabica.

Le ISCRIZIONI per l’evento del 1 e 2 Luglio 2023 sono CHIUSE!

Hai domande? leggi le FAQ

In questa edizione sono previste queste differenti Aree: Area Fumetto, Area Ludica & Gadgets, Area Cosplay:

• Si potranno iscrivere all’Area Fumetto: Rivenditori di Fumetti, Fumetterie, Rivenditori di Fumetto da Collezione, Rivenditore di materiale per fumetto, Case Editrici di Fumetti, Scuole di Fumetto, Scuole Artistiche.
• Potranno rientrare all’Area Ludica & Gadget : Rivenditori di Giochi da Tavolo, Rivenditori di Giochi di Carte, Associazioni Ludiche, Associazioni di GRV, Rivenditori di computer e videogames, Rivenditori di Action Figures, Figures e Funko Pop, Venditori di autoproduzioni di Giochi, Rivenditori di Giocattoli, Venditori di autoproduzioni in Fimo, Venditori di Gioielli Artigianali a tema.
• Si potrà far parte della categoria Area Cosplay: Rivenditori di Maschere e Costumi, Associazioni di Cosplaying, Gruppi Cosplay e Costuming, Professionisti nel Trucco, Professionisti nel Parrucco, Rivenditori di Maglie stampate, Venditori di Props, Venditori di Lenti a Contatto (Color Lens), Artigiani Sartoriali.

Selezionare un’area non comporta un posizionamento differente, servono all’organizzazione per verificare che tipologie di espositori fanno richiesta, il posizionamento è fatto in base alle esigenze dell’organizzazione / celerità nel saldare lo spazio.

Autoproduzioni

Si potrà aderire inoltre all’ Artist Alley: Spazio Gratuito e limitato nei posti per singolo autore di fumetto, disegnatori, che realizza autoproduzioni da vendere e farsi conoscere. Lo spazio è esclusivamente per il fumetto e illustrazione per un singolo espositore ed è consentito vendere solo disegni e autoproduzioni a fumetti.

Si potrà inoltre aderire alla Self Area novità di quest’anno dove portandosi gazebo 3×3 e tavolo riserviamo posto esponendo a pagamento minimo esclusivo per chi realizza i fumetti o giochi da tavolo, consigliato per i collettivi e le case editrici indipendenti. Nell’area Self si potrà vendere qualsiasi cosa, fumetti, e gadget legati ai propri lavori senza alcuna limitazione. Il Gazebo deve essere posizionato il venerdì.

Area Food

Si potrà far parte della categoria Area Food Tematica e non: Rivenditori di Noodles e Ramen, Rivenditori di BubbleTea, Rivenditori di dolci Giapponesi, Cibo Asiatico, Gelati Asiatici, Streetfood Asiatico ( con o senza truck), truck di qualsiasi tipologia di cibo. L’area è limitata le iscrizioni rimarranno aperte fino al riempimento della zona. Per accedere necessitiamo della certificazione a norma per le bombole da inviare successivamente la prenotazione.

Hai un gruppo di Fandom? Un gruppo Cosplay? vuoi uno spazio gratuito?

Se ti interessa questa parte puoi far richiesta all’organizzazione tramite questo articolo contenente il Form di riferimento, ci piace ospitare le tue passioni! [QUI]

Non rientri in queste tipologie? puoi esporre come sponsor della manifestazione e avere il tuo spazio espositivo! Per tutte le info Contattaci!

Domande Frequenti (FAQ) per espositori

Chi devo contattare per partecipare come Espositore?

In Alto in questo articolo ci sono i moduli se le iscrizioni sono aperte, se invece le iscrizioni sono chiuse purtroppo devi attendere la prossima edizione. Puoi scegliere dove prenotare in base alla categoria, le cui regole sono spiegate esaustivamente nei paragrafi soprastanti (Espositori – Self Area & Artist Alley – Street food)

Quali sono i giorni della manifestazione? gli orari? quando posso venire ad allestire?

I giorni per l’edizione 2023 sono il 1 e 2 Luglio, la fiera inizia dalle ore 17:00 fino alle 01:00 per il sabato e dalle ore 17:00 fino alle ore 01:00 per la domenica. E’ possibile allestire per gli espositori a pagamento esclusivamente solo il sabato mattina e pomeriggio a partire dalle ore 9:00 fino alle 16 massimo per chi viene munito di proprio gazebo il posizionamento è necessario il venerdì per avere l’impianto elettrico.

Dove si svolge la manifestazione?

A San Benedetto del Tronto (AP) nelle Marche, la zona interessata alla manifestazione è quella centrale e pedonale partendo da Viale Buozzi fino alla Rotonda Giorgini, per poi arrivare a viale Secondo Moretti, una location di pregio apprezzata molto da turisti e residenti che si recano ivi per la passeggiata nel week end, una zona ricca di passaggio e vita. [GOOGLE MAPS] per raggiungere facilmente la location.

Dove si conferisce l’immondizia durante l’evento?

L’organizzazione fornirà buste per l’immondizia, che andrà conferita nell’apposito spazio vicino ai bagni pubblici a fine manifestazione o a fine giornata se dovesse essere troppa. E’ vietato lasciare immondizia o sporco a fine manifestazione.

Vengo accettato a prescindere?

L‘organizzazione si riserva di scremare e gestire le richieste in base alle sue esigenze per offrire un servizio quanto più ottimale per gli espositori, per garantire la varietà di esposizione ed evitare contrasti di qualsiasi tipo durante l’evento.

Posso partecipare senza Partita IVA?

Si, sono ammessi anche gli Hobbisti purchè muniti di Tesserino rilasciato dal Comune di appartenenza, e gli Operatori d’Ingegno con autocerficazione.

Che cos’è il Codice Destinatario sul Modulo per richiedere lo Stand?

Serve per la fatturazione elettronica, solitamente è un codice di 7 cifre di un software oppure 0000000 in caso si ricevano le fatture direttamente sul sito dell’agenzia delle entrate. In caso di non bisogno di fattura, lasciare scritto “niente fattura”.

La fiera è al chiuso o all’aperto?

La fiera è all’aperto, ad accesso gratuito senza biglietto, ogni standista avrà un proprio spazio all’interno di Gazebo che l’Associazione Fumetti Indelebili affitta per la manifestazione ad Enti Terzi.

In caso di pioggia o maltempo la fiera verrà allestita altrove?

No. Purtroppo anche in caso di maltempo, la fiera verrà comunque allestita nello stesso luogo e negli stessi giorni.

Se piove e mi si bagna il materiale l’organizzazione mi rimborserà?

No, in caso di mal tempo l’organizzazione non è responsabile della vostra merce. Si consiglia di portare Teli a Copertura e pedane per rialzare la merce da terra (pallet).

Come saranno disposti i gazebo della manifestazione?

I Gazebo saranno centrali su Viale Secondo Moretti e tutti posti lateralmente su Viale Buozzi. La Rotonda Giorgini sarà il fulcro della manifestazione con palco e infopoint. Le diciture ufficiali sono scritte nel modulo di prenotazione. Vi saranno numerose attività ulteriori che verranno segnalate sulla mappa e sul programma della manifestazione.

Quanto misurano i tavoli forniti dall’organizzazione?

I tavoli misurano 220×70, sono tipici tavoli da birreria, vi consigliamo a chiusura di porvi delle coperture specialmente se dividete il gazebo con altre entità.

Quante sedie posso avere aggiuntive?

Sulle sedie non vi sono limitazioni purchè le si prenotino prima. Non saranno date sedie che non sono state ordinate.

Sarà Compresa la corrente elettrica?

Si ogni stand avrà compresa nel prezzo la corrente per entrambi i giorni della manifestazione.

Ci sarà l’illuminazione all’interno dello stand?

Si lo stand sarà illuminato da un faro, ma vi consigliamo di portare una vostra illuminazione se non dovesse bastare.

Quando scade la possibilità di iscriversi?

In base all’apertura delle iscrizioni si ha tempo fino ad un mese prima circa per iscriversi, vi consigliamo di controllare la presente pagina o la pagina facebook ufficiale, o scriverci privatamente.

Posso pagare direttamente al mio arrivo alla manifestazione in contanti?

No, le prenotazioni vanno saldate entro i termini previsti dal contratto che vi invierà lo staff, pena l’esclusione dalla manifestazione.

Come funzionano i pagamenti?

Gli standisti potranno scegliere se dare un anticipo e poi saldare prima della manifestazione oppure se saldare tutto l’importo complessivo. Chi salda l’importo complessivo sarà gradito dall’organizzazione. L’unico mezzo per inviare il pagamento è il Bonifico, non è possibile pagare con altri mezzi.

Posso ospitare altre entità commerciali nel mio stand per dividere i costi?

Si è possibile purchè ci forniate nel modulo di iscrizione i dati e i contatti dell’attività che ospitate, in modo che possa venir riconosciuta dall’organizzazione e segnalata nei moduli che il Comune di San Benedetto del Tronto pretende all’organizzazione.

Quando riceveremo la Fattura?

La fattura per gli aventi partita iva verrà emessa regolarmente come da legge per mezzo elettronico entro 60 giorni dal pagamento.

Posso prenotare per una sola giornata di manifestazione?

No non è possibile prenotare per un solo giorno, il prezzo è da considerarsi per tutte e due le giornate.

Posso far recapitare la merce in loco da un corriere?

No non è possibile far recapitare la propria merce in loco da un corriere.

C’è una copertura assicurativa? ci sarà la sicurezza a controllare di notte?

Si, la manifestazione è coperta da assicurazione e l’organizzazione avrà durante la notte un servizio di guardia notturno, ma non è responsabile di furti alla vostra merce.

Ci sono parcheggi intorno alla zona?

Si, alcuni sono gratuiti e alcuni a pagamento ma non sono custoditi o prenotabili dall’organizzazione.

Se per motivi non posso prendere parte alla manifestazione devo pagare una penale?

No però l’importo pagato non verrà restituito in alcun modo.

Cosa devo portare in generale che potrebbe essere utile?

Consigliamo di portare, prese elettriche, ciabatte, coperture per coprire la merce, specialmente se dividete lo stand con altre entità. L’organizzazione fornisce su cauzione solo prese elettriche industriali, se non portate i materiali non saranno forniti.

Se ho bisogno di una presa elettrica industriale?

L’associazione ha prese elettriche industriali che consegna durante la manifestazione con pagamento cauzionale di 10 euro che verranno restituite al momento che viene riportata la presa.

Qualora avesse bisogno di ulteriori chiarificazioni siamo a disposizione per informazioni all’email o su facebook.