Come Esporre?

 Come Esporre? San Beach Comix

Partecipa come espositore al San Beach Comix, il festival ad accesso gratuito dedicato a fumetto, cosplay, giochi e cultura pop che si svolge a San Benedetto del Tronto. Ecco come fare:

Le ISCRIZIONI per l’evento del 4 e 5 Luglio 2026 sono APERTE, per scriverci e comunicare con lo staff vi consigliamo di seguire la chat Telegram Espositori / Artist Alley e Street Food [QUI]!

I moduli ufficiali per Espositori, Food Vendor e Artist Alley sono pubblicati e aperti nella seguente pagina [QUI].

Abbiamo realizzato una applicazione nuova apposita per le iscrizioni e se avete domande potete farle già al CHAT BOT chat presente nell’Homepage del modulo! Per qualsiasi problematica potete chiedere scrivere sulla chat Telegram espositori, vi guideremo da lì.

Il posizionamento è effettuato in base al saldo COMPLETO dello STAND, non vi sono preferenze o vantaggi per nessuno anche perchè l’area destinata all’esposizione è tutta ad alto afflusso di persone.

LEGGI Il REGOLAMENTO PER ESPORRE

Conoscere il regolamento Espositori è fondamentale per non avere problematiche.

Dove si svolge l’evento

Le attività sono allestite in queste zone:

• Rotonda Giorgini (AREA PALCO cosplay e infopoint)
• Viale Buozzi (AREA STREETFOOD e attività ludiche)
• Viale Secondo Moretti (fino alla Fontana dello Sberleffo) (AREA ESPOSITORI)
• Piano -1 Mondadori Store San Benedetto del Tronto (ARTIST ALLEY E WORKSHOP)
• Piano +1 Mondadori Store San Benedetto del Tronto (PRESENTAZIONI e conferenze)

Queste aree sono ad alto flusso pedonale, ideali per visibilità e accesso al pubblico.

Aree tematiche per espositori

Puoi scegliere una delle seguenti aree tematiche:

• Area Fumetto: per fumetterie, editori, scuole di fumetto e materiale per disegnatori.
• Area Ludica & Gadget: per giochi da tavolo, carte, videogiochi, action figures e gadget vari.
• Area Cosplay: per costumi, props, trucco, parrucco, materiali e accessori cosplay.
• Area Japan: per prodotti giapponesi, cibo, kpop, cultura asiatica e gadget correlati

Nota: La scelta dell’area aiuta l’organizzazione a garantire varietà, ma non influisce sul posizionamento dello stand.

Artist Alley – Spazio gratuito per autori

Se sei un autore di fumetti o illustratore con autoproduzioni, puoi partecipare all’Artist Alley, uno spazio gratuito e limitato. Puoi esporre:

• Commissioni realizzate dal vivo o a prenotazione
• Stampe di illustrazioni
• Autoproduzioni a fumetti
• Presentazione di un progetto illustrato
• Caricature o Ritratti dal vivo
• Quadri e Disegni originali in qualsiasi tecnica

Vietato: gadget, oggettistica o articoli non legati al fumetto e all’illustrazione.
Dove si trova: presso il Mondadori Book Store di San Benedetto del Tronto (piano -1).

Leggi il Regolamento:

Area Food Vendor

Si potrà far parte della categoria Area Food Tematica e non: Rivenditori di Noodles e Ramen, Rivenditori di BubbleTea, Rivenditori di dolci Giapponesi, Cibo Asiatico, Gelati Asiatici, Streetfood Asiatico ( con o senza truck), truck di qualsiasi tipologia di cibo. L’area è limitata nelle postazioni, le iscrizioni rimarranno aperte fino al riempimento della zona. Per accedere necessitiamo della certificazione a norma per le bombole da inviare successivamente la prenotazione. Qualora la tua vendita di cibi non comporti una cottura al momento è possibile prendere uno stand nella zona Espositori. ( chiedere informazioni via email o nella chat espositori)

Hai un gruppo di Fandom? Un gruppo Cosplay? o una associazione nerd? vuoi uno spazio gratuito?

Se ti interessa questa parte puoi far richiesta all’organizzazione tramite questo articolo contenente il Form di riferimento, ci piace ospitare le tue passioni! [QUI] Ti chiediamo di inviare la proposta dettagliata su quello che vorresti portare alla manifestazione, una proposta ben fatta può fare la differenza sull’essere accettata dal direttivo del San Beach Comix.

Non rientri in queste tipologie? puoi esporre come sponsor della manifestazione e avere il tuo spazio espositivo! Per tutte le info Contattaci!

Hai domande su la zona espositiva? leggi le FAQ o chiedi al chatbot

Domande Frequenti (FAQ) degli Espositori

Chi devo contattare per partecipare come Espositore?

In Alto in questo articolo ci sono i moduli se le iscrizioni sono aperte, se invece le iscrizioni sono chiuse purtroppo devi attendere la prossima edizione. Puoi scegliere dove prenotare in base alla categoria, le cui regole sono spiegate esaustivamente nei paragrafi soprastanti (Espositori – Artist Alley – Street food)

Quali sono i giorni della manifestazione? gli orari? quando posso venire ad allestire?

I giorni per l’edizione 2026 sono il 4 e 5 Luglio, le attività iniziano dalle 17:00 fino alle 01:00 sia per il Sabato che per la Domenica. Gli espositori possono aprire senza vincolo di orario da dopo le 15 del Sabato fino alle 02:00 e la domenica dalle 09:00 alle 00:00. Per lo Street Food devono essere presenti il venerdì pomeriggio dalle 16 in poi per l’allaccio elettrico. Possono rimanere aperti a pranzo e a cena di sabato e domenica.

ALLESTIMENTO MERCE – Sabato dalle ore 08:00 alle ore 15 – DISALLESTIMENTO MERCE – Domenica dalle 00.00 alle 3.00 – non può essere lasciata la merce all’interno del gazebo fino a lunedì.

Dove si svolge la manifestazione?

A San Benedetto del Tronto (AP) nelle Marche, la zona interessata alla manifestazione è quella centrale e pedonale partendo da Viale Buozzi fino alla Rotonda Giorgini, per poi arrivare a viale Secondo Moretti, una location di pregio apprezzata molto da turisti e residenti che si recano ivi per la passeggiata nel week end, una zona ricca di passaggio e vita. [GOOGLE MAPS] per raggiungere facilmente la location.

Se ho bisogno a chi posso chiedere in fiera?

Durante le due giornate nella zona della Fontana (Rotonda Giorgini) ci sarà un INFOPOINT dell’organizzazione San Beach Comix, tutte le informazioni e l’aiuto può essere richiesto lì. Durante la fiera gireranno volontari che sono identificabili con il Cappellino Giallo del San Beach Comix a cui potete domandare o mandarceli all’infopoint con il vostro bisogno. E’ possibile anche scrivere nella chat espositori per una risposta più immedata.

Dove si conferisce l’immondizia durante l’evento?

L’organizzazione fornirà buste per l’immondizia, che andrà conferita vicino ai cestini presenti al centro di san benedetto a fine manifestazione o a fine giornata se dovesse essere troppa. E’ vietato lasciare immondizia o sporco all’interno del proprio gazebo a fine manifestazione.

Vengo accettato a prescindere?

L‘organizzazione si riserva di scremare e gestire le richieste in base alle sue esigenze per offrire un servizio ottimale per gli espositori, per garantire la varietà di esposizione ed evitare contrasti di qualsiasi tipo durante l’evento. La selezione è effettuata per lo spazio limitato di accesso alla fiera. L’organizzazione si riserva di non avere troppe entità che hanno la stessa tipologia di merce in vendita, dando priorità a chi da sempre sostiene il festival partecipando regolarmente.

Posso partecipare senza Partita IVA?

Si, sono ammessi anche gli Hobbisti purchè muniti di Tesserino rilasciato dal Comune di appartenenza, e gli Operatori d’Ingegno con autocerficazione. L’organizzazione non è responsabile per il rilascio dei timbri.

Che cos’è il Codice Destinatario sul Modulo per richiedere lo Stand?

Serve per la fatturazione elettronica, solitamente è un codice di 7 cifre di un software oppure 0000000 in caso si ricevano le fatture direttamente sul sito dell’agenzia delle entrate. In caso di non bisogno di fattura, lasciare scritto “niente fattura”.

La fiera è al chiuso o all’aperto?

La fiera è all’aperto, ad accesso gratuito senza biglietto, ogni standista avrà un proprio spazio all’interno di Gazebo che l’Associazione Fumetti Indelebili affitta per la manifestazione ad Enti Terzi. Questo implica un pagamento immediato prima dell’inizio dello svolgimento della fiera.

In caso di pioggia o maltempo la fiera verrà allestita altrove?

No. Purtroppo anche in caso di maltempo, la fiera verrà comunque allestita nello stesso luogo e negli stessi giorni. Non è prevista una location alternativa per l’evento e non è possibile trovarne una disponibile in quanto gli accordi con il comune non prevedono questa tipologia di cambio.

Se piove e mi si bagna il materiale l’organizzazione mi rimborserà?

No, in caso di mal tempo l’organizzazione non è responsabile della vostra merce. Si consiglia di portare Teli a Copertura e pedane per rialzare la merce da terra (pallet). L’organizzazione non è ancora in grado di gestire il meteo.

Come saranno disposti i gazebo della manifestazione?

I Gazebo saranno centrali su Viale Secondo Moretti. La Rotonda Giorgini sarà il fulcro della manifestazione con palco area ospiti e infopoint, l’artist alley verrà allestita all’interno della Mondadori nel piano interrato nei pressi dell’area fumetto. Le diciture ufficiali sono scritte nel modulo di prenotazione. Vi saranno numerose attività ulteriori che verranno segnalate sulla mappa e sul programma della manifestazione. Non è possibile scegliersi la postazione, l’organizzazione genera la posizione degli stand in base al saldo completo.

Se ci sono persone che infastidiscono durante la manifestazione che devo fare?

Consigliamo sempre di chiamare le forze dell’ordine, che sono incaricate nel prendere in custodia le persone che infastidiscono, fanno del male o minacciano la tranquillità dell’evento. L’organizzazione mette a disposizione sicurezza e antincendio per consentire lo svolgimento della manifestazione, ma il suolo pubblico consente a chiunque di accedere.

Quanto misurano i tavoli forniti dall’organizzazione?

I tavoli misurano 220×70, sono tipici tavoli da birreria, vi consigliamo a chiusura di porvi delle coperture specialmente se dividete il gazebo con altre entità.

Quante sedie posso avere aggiuntive?

Sulle sedie non vi sono limitazioni purchè le si prenotino prima. Non saranno date sedie che non sono state ordinate.

Sarà Compresa la corrente elettrica?

Si ogni stand avrà compresa nel prezzo la corrente e impianto elettrico per entrambi i giorni della manifestazione.

Ci sarà l’illuminazione all’interno dello stand?

Si lo stand sarà illuminato da un faro, ma vi consigliamo di portare una vostra illuminazione se non dovesse bastare.

Quando scade la possibilità di iscriversi?

In base all’apertura delle iscrizioni si ha tempo fino ad un mese prima circa per iscriversi, vi consigliamo di controllare la presente pagina o la pagina facebook ufficiale, o seguire la chat espositori su Telegram [LINK]

FAQ

Posso pagare direttamente al mio arrivo alla manifestazione in contanti?

No, le prenotazioni vanno saldate entro i termini previsti dal contratto che vi invierà lo staff, pena l’esclusione dalla manifestazione.

Come funzionano i pagamenti?

Gli standisti potranno scegliere se dare un anticipo e poi saldare prima della manifestazione oppure se saldare tutto l’importo complessivo. Chi salda l’importo complessivo sarà gradito dall’organizzazione, confermando la presenza e dunque permetterà l’inserimento nella mappa velocemente. L’unico mezzo per inviare il pagamento è il Bonifico, non è possibile pagare con altri mezzi. Non si accettano soldi una volta arrivati.

Posso ospitare altre entità commerciali nel mio stand per dividere i costi?

Si è possibile purchè ci forniate nel modulo di iscrizione i dati e i contatti dell’attività che ospitate, in modo che possa venir riconosciuta dall’organizzazione e segnalata nei moduli che il Comune di San Benedetto del Tronto pretende all’organizzazione.

Quando riceveremo la Fattura?

La fattura per gli aventi partita iva verrà emessa regolarmente come da legge per mezzo elettronico entro 60 giorni dal pagamento.

Posso prenotare per una sola giornata di manifestazione?

No non è possibile prenotare per un solo giorno, il prezzo è da considerarsi per tutte e due le giornate. Qualora si andasse via prima non è previsto alcun rimborso. Neanche in caso di emergenze o accadimenti straordinari. ( l’organizzazione si riserva di utilizzare il posto una volta lasciato per lo svolgimento della fiera in maniera ottimale)

Posso far recapitare la merce in loco da un corriere?

No non è possibile far recapitare la propria merce in loco da un corriere. No abbiamo magazzini o posti per tenerla, ne personale per controllarla. La manifestazione si svolge all’aperto e non vi sono strutture se non quelle che piazziamo noi.

C’è una copertura assicurativa? ci sarà la sicurezza a controllare di notte?

Si, la manifestazione è coperta da assicurazione e l’organizzazione avrà durante la notte un servizio di guardia notturno, ma non è responsabile di furti alla vostra merce o dei danni metereologici.

Ci sono parcheggi intorno alla zona?

Si, alcuni sono gratuiti e alcuni a pagamento ma non sono custoditi o prenotabili dall’organizzazione.

Se per motivi non posso prendere parte alla manifestazione devo pagare una penale?

No però l’importo pagato non verrà restituito in alcun modo. Se si vuole cedere il posto ad un altro espositore si può fare purchè si comunichi i dati cambiati all’email dell’organizzazione. ( i cambi ravvicinati all’evento di almeno 10 gg non potranno aggiornare in alcun le dichiarazioni sulla mappa)

Cosa devo portare in generale che potrebbe essere utile?

Consigliamo di portare, prese elettriche, ciabatte, coperture per coprire la merce, specialmente se dividete lo stand con altre entità. L’organizzazione fornisce su cauzione solo prese elettriche industriali, se non portate i materiali non saranno forniti.

Se ho bisogno di una presa elettrica industriale?

L’associazione ha prese elettriche industriali che consegna durante la manifestazione con pagamento cauzionale di 10 euro che verranno restituite al momento che viene riportata la presa.

Qualora avesse bisogno di ulteriori chiarificazioni siamo a disposizione per informazioni all’email o su facebook o sulla chat telegram o durante la manifestazione direttamente presso L’INFOPOINT dove la direzione è presente per risolvere qualsiasi problematica. Per i miracoli ci stiamo attrezzando.