Come Esporre?

 Come Esporre? San Beach Comix

Il San Beach Comix è aperto a tutti gli espositori che rientrino nelle seguenti aree merceologiche non alimentari per mantenere la tematica del festival. Il San Beach Comix è un evento di natura culturale ad accesso gratuito e l’area di vendita degli espositori di settore permette la riuscita del festival in concomitanza con sponsor e sostegno delle istituzioni.

Aree Merceologiche non alimentari

presentazione, esposizione, vendita di gadget legati al mondo del fumetto, figurine, t-shirt, videogiochi e giochi di ruolo, giocattoli, war-games, dvd e videocassette di cinema d’animazione, DVD, fumetto dal collezione d’antiquariato, cards, originali d’autore, e di antiquariato e contemporanee, miniature e libri di critica, CD-rom, giochi di ruolo e di carte, pins e albi a fumetto, gioco da tavolo, materiali per artisti e fumettisti, materiale per cosplayers, computer da gaming, computer da disegno artistico, editoria a fumetti, editoria di letteratura fantasy, fantascientifica, editoria per l’infanzia, etc.

L’area Espositiva prevista è La Rotonda Giorgini, Viale Buozzi, Viale Secondo Moretti fino alla fontana dello Sberleffo. L’area espositiva di settore non alimentare sarà distribuita dalla Rotonda Giorgini fino alla Fontana dello Sberleffo, una via commerciale ad alto flusso di gente.

Le ISCRIZIONI per l’evento del 6 e 7 Luglio 2024 sono ancora CHIUSE presto apriranno, per rimanere aggiornati vi consigliamo di seguire la chat Telegram Espositori [QUI]!

Hai domande? leggi le FAQ

In questa edizione sono previste queste differenti Aree: Area Fumetto, Area Ludica & Gadgets, Area Cosplay:

• Si potranno iscrivere all’Area Fumetto: Rivenditori di Fumetti, Fumetterie, Rivenditori di Fumetto da Collezione, Rivenditore di materiale per fumetto, Case Editrici di Fumetti, Scuole di Fumetto, Scuole Artistiche.
• Potranno rientrare all’Area Ludica & Gadget: Rivenditori di Giochi da Tavolo, Rivenditori di Giochi di Carte, Associazioni Ludiche, Associazioni di GRV, Rivenditori di computer e videogames, Rivenditori di Action Figures, Figures e Funko Pop, Venditori di autoproduzioni di Giochi, Rivenditori di Giocattoli, Venditori di autoproduzioni in Fimo, Venditori di Gioielli Artigianali a tema.
• Si potrà far parte della categoria Area Cosplay: Rivenditori di Maschere e Costumi, Associazioni di Cosplaying, Gruppi Cosplay e Costuming, Professionisti nel Trucco, Professionisti nel Parrucco, Rivenditori di Maglie stampate, Venditori di Props, Venditori di Lenti a Contatto (Color Lens), Artigiani Sartoriali.
• Si potrà far parte della categoria Area Japan: Rivenditori di tipicità giapponesi, rivenditori di cibi tipici giapponesi inscatolati, associazioni di cultura giapponese, rivenditori di libri di cultura giapponese, rivenditori di Kimono e abiti tipici, rivenditori di tipicità asiatiche, gadget legate alla cultura asiatica, idol, j-pop e k-pop.

Selezionare un’area non comporta un posizionamento differente, servono all’organizzazione per verificare che tipologie di espositori fanno richiesta per garantire una varietà nell’esposizione, il posizionamento è fatto in base alle esigenze dell’organizzazione / celerità nel saldare lo spazio.

Autoproduzioni – Artist Alley

Si potrà aderire inoltre all’Artist Alley: Spazio Gratuito e limitato nei posti per singolo autore di fumetto, disegnatori, che realizza autoproduzioni da vendere e farsi conoscere. Lo spazio è esclusivamente per il fumetto e illustrazione per un singolo artista o se collettivo una persona in rappresentanza ed è consentito vendere solo disegni (fatti dal vivo e non), Stampe di illustrazioni e autoproduzioni a fumetti, sono vietati gadget e oggettistica anche dedicati ai propri disegni.

L’Artist Alley verrà allestita presso il Mondadori Book Store di San Benedetto del Tronto nel piano interrato vicino all’esposizione dei fumetti. L’organizzazione si occuperà di segnalarvi dal palco e realizzerà delle grafiche di riferimento.

Area Food

Si potrà far parte della categoria Area Food Tematica e non: Rivenditori di Noodles e Ramen, Rivenditori di BubbleTea, Rivenditori di dolci Giapponesi, Cibo Asiatico, Gelati Asiatici, Streetfood Asiatico ( con o senza truck), truck di qualsiasi tipologia di cibo. L’area è limitata le iscrizioni rimarranno aperte fino al riempimento della zona. Per accedere necessitiamo della certificazione a norma per le bombole da inviare successivamente la prenotazione.

Hai un gruppo di Fandom? Un gruppo Cosplay? vuoi uno spazio gratuito?

Se ti interessa questa parte puoi far richiesta all’organizzazione tramite questo articolo contenente il Form di riferimento, ci piace ospitare le tue passioni! [QUI]

Non rientri in queste tipologie? puoi esporre come sponsor della manifestazione e avere il tuo spazio espositivo! Per tutte le info Contattaci!

Domande Frequenti (FAQ) per espositori

Chi devo contattare per partecipare come Espositore?

In Alto in questo articolo ci sono i moduli se le iscrizioni sono aperte, se invece le iscrizioni sono chiuse purtroppo devi attendere la prossima edizione. Puoi scegliere dove prenotare in base alla categoria, le cui regole sono spiegate esaustivamente nei paragrafi soprastanti (Espositori – Artist Alley – Street food)

Quali sono i giorni della manifestazione? gli orari? quando posso venire ad allestire?

I giorni per l’edizione 2024 sono il 6 e 7 Luglio, le attività iniziano dalle 17:00 fino alle 01:00 sia per il Sabato che per la Domenica. Gli espositori possono aprire senza vincolo di orario da dopo le 15 del Sabato fino alle 02:00 e la domenica dalle 09:00 alle 00:00. Per lo Street Food devono essere presenti il venerdì pomeriggio dalle 16 in poi per l’allaccio elettrico. Possono rimanere aperti a pranzo e a cena di sabato e domenica.

ALLESTIMENTO MERCE – Sabato dalle ore 08:00 alle ore 15 – DISALLESTIMENTO MERCE – Domenica dalle 00.00 alle 3.00 – non può essere lasciata la merce all’interno del gazebo fino a lunedì.

Dove si svolge la manifestazione?

A San Benedetto del Tronto (AP) nelle Marche, la zona interessata alla manifestazione è quella centrale e pedonale partendo da Viale Buozzi fino alla Rotonda Giorgini, per poi arrivare a viale Secondo Moretti, una location di pregio apprezzata molto da turisti e residenti che si recano ivi per la passeggiata nel week end, una zona ricca di passaggio e vita. [GOOGLE MAPS] per raggiungere facilmente la location.

Se ho bisogno a chi posso chiedere in fiera?

Durante le due giornate nella zona della Fontana (Rotonda Giorgini) ci sarà un INFOPOINT dell’organizzazione San Beach Comix, tutte le informazioni e l’aiuto può essere richiesto lì. Durante la fiera gireranno volontari che sono identificabili con il Cappellino Giallo del San Beach Comix a cui potete domandare o mandarceli all’infopoint con il vostro bisogno.

Dove si conferisce l’immondizia durante l’evento?

L’organizzazione fornirà buste per l’immondizia, che andrà conferita vicino ai cestini presenti al centro di san benedetto a fine manifestazione o a fine giornata se dovesse essere troppa. E’ vietato lasciare immondizia o sporco all’interno del proprio gazebo a fine manifestazione.

Vengo accettato a prescindere?

L‘organizzazione si riserva di scremare e gestire le richieste in base alle sue esigenze per offrire un servizio ottimale per gli espositori, per garantire la varietà di esposizione ed evitare contrasti di qualsiasi tipo durante l’evento. La selezione è effettuata per lo spazio limitato di accesso alla fiera. L’organizzazione si riserva di non avere troppe entità che hanno la stessa tipologia di merce in vendita, dando priorità a chi da sempre sostiene il festival partecipando regolarmente.

Posso partecipare senza Partita IVA?

Si, sono ammessi anche gli Hobbisti purchè muniti di Tesserino rilasciato dal Comune di appartenenza, e gli Operatori d’Ingegno con autocerficazione. L’organizzazione non è responsabile per il rilascio dei timbri.

Che cos’è il Codice Destinatario sul Modulo per richiedere lo Stand?

Serve per la fatturazione elettronica, solitamente è un codice di 7 cifre di un software oppure 0000000 in caso si ricevano le fatture direttamente sul sito dell’agenzia delle entrate. In caso di non bisogno di fattura, lasciare scritto “niente fattura”.

La fiera è al chiuso o all’aperto?

La fiera è all’aperto, ad accesso gratuito senza biglietto, ogni standista avrà un proprio spazio all’interno di Gazebo che l’Associazione Fumetti Indelebili affitta per la manifestazione ad Enti Terzi.

In caso di pioggia o maltempo la fiera verrà allestita altrove?

No. Purtroppo anche in caso di maltempo, la fiera verrà comunque allestita nello stesso luogo e negli stessi giorni. Non è prevista una location alternativa per l’evento e non è possibile trovarne una disponibile in quanto gli accordi con il comune non prevedono questa tipologia di cambio.

Se piove e mi si bagna il materiale l’organizzazione mi rimborserà?

No, in caso di mal tempo l’organizzazione non è responsabile della vostra merce. Si consiglia di portare Teli a Copertura e pedane per rialzare la merce da terra (pallet).

Come saranno disposti i gazebo della manifestazione?

I Gazebo saranno centrali su Viale Secondo Moretti. La Rotonda Giorgini sarà il fulcro della manifestazione con palco area ospiti e infopoint, l’artist alley verrà allestita all’interno della Mondadori nel piano interrato nei pressi dell’area fumetto. Le diciture ufficiali sono scritte nel modulo di prenotazione. Vi saranno numerose attività ulteriori che verranno segnalate sulla mappa e sul programma della manifestazione.

Quanto misurano i tavoli forniti dall’organizzazione?

I tavoli misurano 220×70, sono tipici tavoli da birreria, vi consigliamo a chiusura di porvi delle coperture specialmente se dividete il gazebo con altre entità.

Quante sedie posso avere aggiuntive?

Sulle sedie non vi sono limitazioni purchè le si prenotino prima. Non saranno date sedie che non sono state ordinate.

Sarà Compresa la corrente elettrica?

Si ogni stand avrà compresa nel prezzo la corrente e impianto elettrico per entrambi i giorni della manifestazione.

Ci sarà l’illuminazione all’interno dello stand?

Si lo stand sarà illuminato da un faro, ma vi consigliamo di portare una vostra illuminazione se non dovesse bastare.

Quando scade la possibilità di iscriversi?

In base all’apertura delle iscrizioni si ha tempo fino ad un mese prima circa per iscriversi, vi consigliamo di controllare la presente pagina o la pagina facebook ufficiale, o seguire la chat espositori su Telegram [LINK]

Posso pagare direttamente al mio arrivo alla manifestazione in contanti?

No, le prenotazioni vanno saldate entro i termini previsti dal contratto che vi invierà lo staff, pena l’esclusione dalla manifestazione.

Come funzionano i pagamenti?

Gli standisti potranno scegliere se dare un anticipo e poi saldare prima della manifestazione oppure se saldare tutto l’importo complessivo. Chi salda l’importo complessivo sarà gradito dall’organizzazione, confermando la presenza e dunque permetterà l’inserimento nella mappa velocemente. L’unico mezzo per inviare il pagamento è il Bonifico, non è possibile pagare con altri mezzi.

Posso ospitare altre entità commerciali nel mio stand per dividere i costi?

Si è possibile purchè ci forniate nel modulo di iscrizione i dati e i contatti dell’attività che ospitate, in modo che possa venir riconosciuta dall’organizzazione e segnalata nei moduli che il Comune di San Benedetto del Tronto pretende all’organizzazione.

Quando riceveremo la Fattura?

La fattura per gli aventi partita iva verrà emessa regolarmente come da legge per mezzo elettronico entro 60 giorni dal pagamento.

Posso prenotare per una sola giornata di manifestazione?

No non è possibile prenotare per un solo giorno, il prezzo è da considerarsi per tutte e due le giornate. Qualora si andasse via prima non è previsto alcun rimborso. Neanche in caso di emergenze o accadimenti straordinari.

Posso far recapitare la merce in loco da un corriere?

No non è possibile far recapitare la propria merce in loco da un corriere. No abbiamo magazzini o posti per tenerla, ne personale per controllarla. La manifestazione si svolge all’aperto e non vi sono strutture se non quelle che piazziamo noi.

C’è una copertura assicurativa? ci sarà la sicurezza a controllare di notte?

Si, la manifestazione è coperta da assicurazione e l’organizzazione avrà durante la notte un servizio di guardia notturno, ma non è responsabile di furti alla vostra merce.

Ci sono parcheggi intorno alla zona?

Si, alcuni sono gratuiti e alcuni a pagamento ma non sono custoditi o prenotabili dall’organizzazione.

Se per motivi non posso prendere parte alla manifestazione devo pagare una penale?

No però l’importo pagato non verrà restituito in alcun modo.

Cosa devo portare in generale che potrebbe essere utile?

Consigliamo di portare, prese elettriche, ciabatte, coperture per coprire la merce, specialmente se dividete lo stand con altre entità. L’organizzazione fornisce su cauzione solo prese elettriche industriali, se non portate i materiali non saranno forniti.

Se ho bisogno di una presa elettrica industriale?

L’associazione ha prese elettriche industriali che consegna durante la manifestazione con pagamento cauzionale di 10 euro che verranno restituite al momento che viene riportata la presa.

Qualora avesse bisogno di ulteriori chiarificazioni siamo a disposizione per informazioni all’email o su facebook o sulla chat telegram o durante la manifestazione direttamente presso L’INFOPOINT dove la direzione è presente per risolvere qualsiasi problematica.